Termini e Condizioni della prova gratuita — Plesh Sign

1. Plesh Sign

Plesh Sign è una piattaforma software destinata alla digitalizzazione dei processi di raccolta, gestione e archiviazione di dichiarazioni, consensi, liberatorie e documenti sottoscritti nell'ambito di eventi, produzioni, shooting e altre attività professionali.

Le funzionalità disponibili possono comprendere, a titolo esemplificativo, la configurazione di eventi e documenti, la raccolta di dati dei partecipanti, la registrazione delle sottoscrizioni, l'associazione di data, ora e identificativi univoci e l'esportazione dei documenti.

2. Richiesta della prova gratuita

L'utente può richiedere una prova gratuita di Plesh Sign compilando il modulo disponibile sul sito.

La compilazione e l'invio del modulo non comportano l'attivazione automatica del servizio.

A seguito della richiesta, l'utente potrà ricevere una comunicazione da PLESH TECH S.r.l. contenente le indicazioni per organizzare una breve demo o un incontro conoscitivo con il team Plesh.

L'attivazione della prova potrà avvenire successivamente al contatto con il team Plesh.

3. Durata della prova

La prova gratuita ha una durata di 30 giorni dalla data di attivazione dell'account, salvo diversa indicazione comunicata da PLESH TECH S.r.l.

La prova non richiede l'inserimento di una carta di credito e non comporta alcun rinnovo o addebito automatico.

4. Accesso al servizio

L'accesso a Plesh Sign è riservato a soggetti che utilizzano il servizio per finalità professionali, imprenditoriali o comunque connesse alla propria attività.

L'utente è responsabile della correttezza delle informazioni fornite e della custodia delle proprie credenziali di accesso.

Le credenziali sono personali e non devono essere condivise con soggetti non autorizzati.

5. Utilizzo del servizio

L'utente si impegna a utilizzare Plesh Sign nel rispetto della legge e dei presenti Termini.

In particolare, l'utente è responsabile:

• dei documenti, delle liberatorie e delle dichiarazioni configurate attraverso la piattaforma;
• delle finalità per le quali raccoglie dati personali e sottoscrizioni;
• della correttezza e liceità dei testi sottoposti ai partecipanti;
• dell'individuazione delle appropriate basi giuridiche del trattamento dei dati personali;
• della fornitura delle eventuali informative privacy necessarie;
• della gestione delle richieste e dei diritti degli interessati.

PLESH TECH S.r.l. fornisce lo strumento tecnologico e non determina le finalità o il contenuto delle liberatorie e dei documenti predisposti dall'utente.

6. Dati personali raccolti attraverso Plesh Sign

Quando l'utente utilizza Plesh Sign per raccogliere dati personali di partecipanti, firmatari o altri soggetti, l'utente determina le finalità e le modalità essenziali del trattamento dei dati.

Salvo diversa configurazione contrattuale o specifico accordo, l'utente opera quale Titolare del trattamento e PLESH TECH S.r.l. tratta i dati per conto dell'utente quale Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Le modalità e le condizioni del trattamento potranno essere disciplinate da uno specifico accordo sul trattamento dei dati personali.

7. Sottoscrizioni e valore dei documenti

Plesh Sign mette a disposizione strumenti tecnici per registrare la sottoscrizione di documenti e associare alle operazioni informazioni quali data, ora e identificativi tecnici.

L'utente resta responsabile della valutazione dell'idoneità del metodo di sottoscrizione utilizzato rispetto alla natura e alle finalità del singolo documento.

PLESH TECH S.r.l. non garantisce che ogni documento sottoscritto attraverso Plesh Sign soddisfi automaticamente specifici requisiti di forma previsti dalla legge per determinate categorie di atti o contratti.

L'efficacia e il valore probatorio del documento devono essere valutati in relazione alla natura del documento, alle modalità di raccolta della sottoscrizione e alla normativa applicabile.

8. Disponibilità del servizio

PLESH TECH S.r.l. adotta misure ragionevoli per garantire la disponibilità e la sicurezza del servizio.

Durante il periodo di prova il servizio viene fornito "as is" e "as available" e può essere soggetto a interventi di manutenzione, aggiornamenti, modifiche o temporanee indisponibilità.

PLESH TECH S.r.l. può modificare le funzionalità disponibili durante la prova gratuita.

9. Esportazione dei documenti

Durante il periodo di disponibilità del servizio, l'utente può utilizzare le funzionalità di esportazione messe a disposizione dalla piattaforma.

L'utente è responsabile della conservazione dei documenti esportati e della definizione dei tempi di conservazione applicabili ai dati e ai documenti raccolti.

10. Termine della prova gratuita

Alla scadenza dei 30 giorni, la prova gratuita termina automaticamente.

Non è previsto alcun addebito automatico.

PLESH TECH S.r.l. potrà contattare l'utente per proporre l'attivazione di un piano commerciale.

L'eventuale prosecuzione dell'utilizzo del servizio sarà soggetta alle condizioni economiche e contrattuali concordate tra le parti.

11. Piani e condizioni economiche

Al termine della prova gratuita, l'utente può richiedere la prosecuzione dell'utilizzo di Plesh Sign secondo uno dei piani e delle condizioni economiche disponibili sul sito.

Le formule disponibili possono prevedere l'utilizzo del servizio per singolo evento oppure mediante piani mensili o annuali.

I prezzi pubblicati sul sito si intendono al netto dell'IVA e delle eventuali imposte applicabili, salvo ove diversamente indicato.

L'attivazione di un piano a pagamento non avviene automaticamente al termine della prova gratuita e richiede la conferma delle relative condizioni economiche.

Le funzionalità o i volumi indicati come illimitati sono soggetti a un utilizzo corretto e ragionevole del servizio (fair use).

Per utilizzi caratterizzati da volumi particolarmente elevati, utilizzi automatizzati, carichi anomali o modalità di utilizzo suscettibili di incidere sulla stabilità, sicurezza o disponibilità della piattaforma, PLESH TECH S.r.l. potrà contattare l'utente al fine di concordare una configurazione tecnica o condizioni economiche dedicate.

PLESH TECH S.r.l. si riserva il diritto di modificare i piani e i prezzi applicabili alle nuove attivazioni. Eventuali modifiche non incidono sulle condizioni già concordate per servizi o periodi già acquistati, salvo diverso accordo tra le parti.

12. Sospensione dell'accesso

PLESH TECH S.r.l. può sospendere o interrompere l'accesso alla prova gratuita in caso di:

• utilizzo illecito o abusivo del servizio;
• violazione dei presenti Termini;
• attività che possano compromettere la sicurezza o il funzionamento della piattaforma;
• utilizzo del servizio in modo contrario ai diritti di terzi.

13. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, PLESH TECH S.r.l. non è responsabile per danni derivanti:

• dai contenuti dei documenti o delle liberatorie predisposti dall'utente;
• dall'utilizzo illecito o improprio del servizio;
• dalla raccolta di dati personali effettuata dall'utente in assenza di un'idonea base giuridica;
• dalla mancata esportazione o conservazione dei documenti da parte dell'utente;
• da indisponibilità temporanee del servizio durante il periodo di prova gratuita.

Resta ferma la responsabilità di PLESH TECH S.r.l. nei casi in cui essa non possa essere esclusa o limitata ai sensi della normativa applicabile.

14. Proprietà intellettuale

Plesh Sign, il relativo software, le interfacce, i marchi, gli elementi grafici e le funzionalità sono di proprietà di PLESH TECH S.r.l. o dei rispettivi aventi diritto.

La prova gratuita attribuisce all'utente un diritto personale, temporaneo, non esclusivo e non trasferibile di utilizzare il servizio.

È vietato copiare, modificare, distribuire, concedere in sublicenza, effettuare reverse engineering o utilizzare il servizio per sviluppare prodotti concorrenti, salvo quanto inderogabilmente consentito dalla legge.

15. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia relativa ai presenti Termini sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino, salvo diversa competenza inderogabile prevista dalla legge.

16. Modifiche

PLESH TECH S.r.l. può aggiornare i presenti Termini per adeguarli a modifiche del servizio, esigenze tecniche o normative.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito.