Informativa Privacy — Plesh Sign

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

PLESH TECH S.r.l.
Via Agostino da Montefeltro 2
10134 Torino (TO), Italia
P. IVA IT12380050018
PEC: pleshtech@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare PLESH TECH S.r.l. attraverso i recapiti indicati sopra o tramite i canali di contatto disponibili sul sito Plesh.

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo di richiesta della prova gratuita possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• informazioni relative alla richiesta di contatto e alla prenotazione di un appuntamento;
• eventuali ulteriori informazioni volontariamente comunicate dall'interessato nel corso dei contatti con PLESH TECH S.r.l.

Il sito può inoltre trattare dati tecnici strettamente necessari al proprio funzionamento e alla sicurezza dei sistemi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della richiesta di prova gratuita di Plesh Sign

I dati sono utilizzati per ricevere e gestire la richiesta inviata dall'utente e fornire informazioni relative alla prova gratuita del servizio.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.

b) Contatto dell'utente e organizzazione di una demo o di un appuntamento

I dati possono essere utilizzati per inviare comunicazioni operative relative alla richiesta e consentire all'utente di prenotare un incontro con il team Plesh.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

c) Gestione delle comunicazioni relative alla richiesta

PLESH TECH S.r.l. può utilizzare i dati forniti per rispondere a richieste, fornire chiarimenti sul servizio e gestire i successivi contatti direttamente collegati all'interesse manifestato dall'utente.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali e, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle proprie relazioni commerciali.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta effettuata, salvo acquisizione di uno specifico consenso dell'interessato ove necessario.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire a PLESH TECH S.r.l. di gestire la richiesta di prova gratuita e organizzare il successivo contatto.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile la gestione della richiesta.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

PLESH TECH S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.

6. Fornitori e destinatari dei dati

Per la gestione delle richieste, delle comunicazioni email e della prenotazione degli appuntamenti, PLESH TECH S.r.l. può avvalersi di fornitori di servizi tecnologici che trattano dati personali per conto del Titolare.

In particolare, può essere utilizzata la piattaforma Brevo, incluse le funzionalità Brevo Meetings, per la gestione dei contatti, l'invio di comunicazioni e la prenotazione degli appuntamenti.

Tali fornitori trattano i dati secondo gli accordi applicabili e, ove previsto, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

I dati possono inoltre essere trattati da personale e collaboratori autorizzati di PLESH TECH S.r.l. nell'ambito delle rispettive mansioni.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni fornitori tecnologici comportino il trattamento o l'accesso ai dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 in materia di trasferimenti internazionali di dati personali e sulla base delle garanzie applicabili.

8. Periodo di conservazione

I dati raccolti attraverso il modulo di richiesta sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, organizzare la demo e svolgere gli eventuali successivi contatti commerciali direttamente collegati all'interesse manifestato.

Qualora non venga instaurato alcun rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto significativo, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

In caso di attivazione del servizio Plesh Sign, i dati potranno essere ulteriormente trattati secondo quanto previsto dai termini contrattuali e dalle informative applicabili al servizio.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, i diritti di:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere indirizzate a PLESH TECH S.r.l. utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

10. Modifiche alla presente informativa

PLESH TECH S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.